Trợ Lý Xuất Nhập Khẩu/Operation And Customer Service

Nhà tuyển dụng và Ứng viên lưu ý

Mã hồ sơ : 10153

Ngày cập nhật : 15-10-2013

Họ tên : Ngô Hồng Thy

Ngày sinh : 4/10/1987

Giới tính : nu

Tình trạng hôn nhân : Độc thân

Địa chỉ liên hệ : 23/25A Đinh Tiên Hoàng, P3, Q.Bình Thạnh

Điện thoại : 0907118485

Email : [email protected]

Nhân viên

- Giao dịch với khách hàng, đối tác nước ngoài để hoàn thành công việc liên quan đến xuất, nhập khẩu hàng hóa.

- Thực hiện các công việc về chứng từ xuất nhập khẩu và các công việc liên quan

- Theo dõi, báo cáo tiến độ xuất nhập hàng hóa

Trung cấp

Tiếng Anh, Tiếng Pháp

5 triệu

5-8 Triệu

Nhân viên chính thức

Công nghiệp, Vật tư - Thiết bị, Xuất - Nhập khẩu, Ngành nghề khác

Hồ Chí Minh, Đồng Tháp

Có

Trường Đại học Kinh Tế TP.HCM

→ 2011

Ngành: Quản trị kinh doanh
Chuyên ngành: Ngoại thương
Xếp loại: Khá

Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại

→ 2008

Ngành: Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
Xếp loại: TB Khá

Viện Nghiên Cứu Phát Triển Văn Hóa và Giáo Dục Đông Nam Á (SEACEDI)

→ 2007

Tin học văn phòng
Xếp loại: Giỏi

Trường Đại học Kinh Tế TP.HCM

→ 2012

Nghiệp vụ thanh toán quốc tế
Xếp loại: Khá

Viện ETS Hoa Kỳ

3 Năm

Nhân viên chứng từ (Customer Service)

Hồ Chí Minh → Việt Nam

1/2011 → 10/2013

- Cập nhật thông tin hàng hóa cho khách hàng.
- Liên hệ hãng tàu lấy Booking và gửi cho khách hàng.
- Liên hệ khách hàng yêu cầu gửi chi tiết vận đơn, gửi vân đơn nháp cho khách hàng kiểm tra, lấy xác nhận từ khách hàng về vận đơn.
- Liên hệ nhà cung cấp yêu cầu xuất và gửi hóa đơn. Chuyển giao cho bộ phận kế toán để tiến hành thanh toán, tiến hành yêu cầu điện giao hàng từ các nhà cung cấp.
- Gửi chứng từ cho đại lý và theo dõi lô hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất việc nhận hàng tại cảng đến.
- Gửi thông tin về ngày đến, thời điểm dỡ hàng và thông tin nhận hàng cho khách hàng tại cảng xuất.
Update cargo information to customers
Contact to shipping lines to receive Booking Confirmation and release it to customers.
Issued Bill of Lading as details from customers and take their confirmation.
Co-ordinate with customers and colleagues to fulfill the job.
Co-ordinate with shipping lines to proceed the shipment
Co-ordinate with overseas agencies regarding operation of shipment
Following up payment of debts to foreign partners
Notifying to foreign partners about the amount their debts, making statistics of import – export goods every month
Solving problems arising in activities related to handling cargo for transport

Nhân viên chứng từ (Hải quan)

Hồ Chí Minh → Việt Nam

11/2008 → 10/2010

- Nhận bộ chứng từ xuất nhập khẩu từ khách hàng gồm: Hợp đồng, Invoice, Packing list, B/L...và kiểm tra chứng từ, lên tờ khai hải quan, áp mã HS, tính thuế.
- Khai báo hải quan từ xa bằng phần mềm.
- Hoàn thành bộ chứng từ khai hải quan đầy đủ.
- Thành thạo đọc hiểu và chuẩn bị bộ chứng từ than toán theo Tín dụng thư (LC-Letter of Credit).
- Phối hợp. hỗ trợ với các bộ phận trong công việc hàng ngày và linh động xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Contact to Customers to making clearance procedures of importing goods from abroad, exporting goods to abroad.
Check and Prepare full customs documents base on received documents from customers as: Contract, Invoice, Packing List, Bill of Lading...
Declare electric customs data by specialized software
Examine the customs documents before the customers to sign
Expertise in comprehending LC's terms and prepare full payment set as request of LC

- Có kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng như ngoại thương được tích lũy trong quá trình học tập và làm việc.

- Tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học, hợp lý.

- Có tinh thần cầu tiến, khả năng giao tiếp, tạo mối quan hệ.

- Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.

- Khả năng học hỏi thích ứng nhanh.

- Nhiệt tình, cẩn thận, uy tín, luôn tôn trọng quy tắc về thời gian.

- Tập trung cao trong khi làm việc, chịu được áp lực công việc.

- Tôn trọng quy định tập thể, tuyệt đối thực hiện đúng với yêu cầu của cấp trên.

- Sử dụng thành thạo Internet, các chương trình tin học văn phòng, phần mềm.