Quản Lý Hành Chính Nhân Sự

Nhà tuyển dụng và Ứng viên lưu ý

Mã hồ sơ : 10034

Ngày cập nhật : 27-06-2013

Họ tên : Đỗ Đức Chung

Ngày sinh : 5/4/1982

Giới tính : nam

Tình trạng hôn nhân :

Địa chỉ liên hệ : Tân Uyên

Điện thoại : 0918008499

Email : [email protected]

Trưởng phòng

Nguyện vọng của tôi là được làm vị trí quản lý công tác Hành chính Nhân sự.
Theo tôi "Nhân Sự" là một nghành nghê chưa được đào tạo chính quy. Người làm nhân sự ngoài việc đòi hỏi có kiến thức chuyên môn ( Quản trị, Luật...) thì "Năng Khiếu" và lòng " Đam Mê" là các nhân tố không thể thiếu để người làm nhân sự có thể đạt được sự thăng hoa trong nghề nghiệp. Vì làm nhân sự là "Làm người", con người là trung tâm của nó. Nhận thức được những điều đó, tôi đã bổ sung văn bằng Quản Trị để chuẩn bị cho mình những hành trang tốt nhất.
Với năng khiếu bản thân, cộng với thời gian dài công tác trong lĩnh vực Đoàn Thanh Niên và Hành chính nhân sự, tôi đã trang bị cho mình nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai các công tác Tổ chức hành chính nhân sự. Như : Lập Kế hoạch, tổ chức các sự kiện ( Du lịch, hội nghị, họp..), xây dựng và soạn thảo các văn bản, quy trình quy định liên quan đến công tác Hành chính quản trị; trực tiếp triển khai công tác tuyển dụng đào tạo và huấn luyện CB-CNV, Ngoài ra, còn phụ trách giám sát triển khai công tác tập huấn huấn luyện PCCC, ANVSTP theo quy định Nhà nước. Và nhiều công tác hành chính khác....
Song song đó, tôi có nhiều năm làm công tác kiểm soát nội bộ, kiểm soát quy trình hoạt động của các phòng ban theo bộ tiêu chuẩn hệ thống ISO 9000. Đặc biệt là chú trọng kiểm soát phòng Tổ chức HCNS (Lương và các chế độ; Công tác Y tế, Văn thư lưu trữ; Việc sử dụng cấp phát quản lý tài sản VPP- CNTT; Công tác đào tạo tuyển dụng, căn tin nhà ăn, KTX; Đội ngũ bảo vệ... Việc kiểm soát các công việc trên đòi hỏi phải nắm được hết các quy tắc thực hiện công việc. Vì vậy tôi có cái nhìn bao quát nhất về cục diện của công ty.
Từ những kinh nghiệm trên, và niềm đam mê yêu thích công, cộng với kỷ năng riêng của bản thân về văn thể mỹ. Tôi tự tin là mình có thể làm tốt công việc quản lý Tổ chức Hành chánh Nhân sự.

Trung cấp

Tiếng Anh

Thỏa Thuận

Nhân viên chính thức

Nhân sự

Bình Dương

Có

Trường Đại Học Công nghiệp TP. HCM

→ 2004

Kế toán Tài chính Doanh nghiệp

Trường Đại Học Bình Dương

→ 2012

Quản trị Nguồn Nhân lực

Trên 5 Năm

Trưởng bộ phận Kiểm Soát Nội bộ Chi Nhánh

→ Việt Nam

1/2012 → 4/2013

Kiểm soát mọi hoạt động của các phòng ban theo quy trình hệ thống chất lượng. Phát hiện các sai sót, sai phạm, các rủi ro mà công ty đã đang và sẽ gặp, đồng thời định hướng các phòng ban thực hiện công việc theo quy trình quy định công ty,
1. Kiểm soát Phòng Tổ Chức hành chánh nhân sự:
- Kiểm soát công tác tính lương của Phòng Nhân sự. Đảm bảo Lương được tính toán và ghi nhận chính xác.
- Kiểm soát công tác tuyển dụng và đào tạo. Đảm bảo nguồn LĐ được chọn lọc và sử dụng hiệu quả và gắn bó lâu dài cùng công ty.
- Kiểm soát công tác cấp phát và sử dụng VPP, Đảm bảo VPP sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chống lãng phí thất thoát.
_ Kiểm soát công tác Căn tin ( Suất ăn), Ký túc xá ( thu tiền), Bảo vệ trong và ngoài. Đảm bảo các hoạt động trên được diễn ra hiệu quả và chống tiêu cực.
2. Kiểm soát Phòng Cung Ứng:
- Kiểm NXT Nguyên liệu - Thành phẩm, số lượng xuất ra, xuất bán, số lượng thành phẩm nhập kho, số lượng tồn kho, đơn giá, tỷ trọng. Đảm bảo xuất nhập đúng và đủ theo quy định.
- Kiểm soát Kế hoạch sản xuất: Kiểm soát việc lập Kế hoạch Sản xuất đúng theo yêu cầu Sản xuất của Phòng Kinh doanh. Đảm bảo chính các thông số về quy cách, số lượng, màu, độ mạ, độ cứng, độ bền kéo....
3. Kiểm soát Phòng kế toán: Kiểm soát Thu - Chi: kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ
4. Kiểm soát Phòng Kinh doanh :
- Kiểm soát công nợ Khách hành và tiến độ thu nợ khách hàng. Hàng ngày cập nhật theo dỏi tình hình bán hàng. Theo dỏi Công nợ, các loại Nợ.
- Kiểm soát tiến độ giao hàng: Kiểm soát tiến độ giao hàng cho khách hàng. Đảm bảo giao đúng, giao đủ, đúng thời gian quy định
5. Kiểm tra Phòng Sản xuất:
- Kiểm soát chi phí, giá thành sản xuất: Kiểm tra lượng tiêu hao sơn, dung môi, hóa chất, dầu, điện, đơn giá và giá thành sản xuất.
- Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất. Đảm bảo sản xuất đúng theo kế hoạch đã lập ra, theo các thông số như lúc lập kế hoạch.
6. Kiểm soát Phòng Mua hàng: Kiểm soát giá mua (Thẩm Định Giá): Kiểm soát giá mua vật tư, công cụ dụng cụ, NVL, máy móc thiết bị, tài sản tại chi Nhánh theo sự phân công định mức giá trị hàng hóa được kiểm của GĐ.KSNB.
7. Kiểm soát thanh lý phế liệu, phế phẩm:
- Kiểm soát, giám sát tình hình quản lý và sử dụng phế phẩm, phế liệu.
- Giám sát việc tổ chức đấu thầu phế phẩm, phế liệu theo đúng quy định của Công ty.

Chuyên viên Kiểm Soát Nội bộ

→ Việt Nam

1/2010 → 1/2012

Kiểm soát mọi hoạt động của các phòng ban theo quy trình hệ thống chất lượng ISO9000. Phát hiện các sai sót, sai phạm, các rủi ro mà công ty đã đang và sẽ gặp, đồng thời định hướng các phòng ban thực hiện công việc theo quy trình quy định công ty,


1) Kiểm Soát Phòng kế toán: Kiểm soát Thu - Chi: kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ.

2) Kiểm soát Mua hàng: Kiểm soát giá mua (check giá) dựa trên Hồ sơ đề nghị mua hàng và lựa chọn NCC mua vật tư, CCDC, Tài sản cho Chi Nhánh Bình Dương.

3) Kiểm Soát Phòng HCNS: Kiểm Soát Lương và các chế độ của NLĐ: CP nhân công trực tiếp sx, đóng gói vận chuyển, quản lý chất lượng, lắp đặt, cùng các chế độ kèm theo…: Kiểm soát việc tính lương khoán, lương sp theo đúng quy định, đảm bảo tính đúng, tính đủ.

4) Kiểm Soát Phòng vật tư: Kiểm soát công tác nhập xuất vật tư tại Nhà máy: Kiểm soát việc tổ chức nhập xuất vật tư đúng theo quy trình quản lý vật tư cỷa Cty. Đảm Bảo nhập xuất đúng- Đủ. Kiểm soát Xuất Đổi vật tư cho Bảo hành, sữa chữa, lắp dặt và điều chiệu nội bộ. Kiểm Soát Đề nghị và Kế hoạch cấp phát vật tư. Kiểm soát Báo cáo hao phí vật tư.

5) Kiểm Soát Phòng Kế hoạch: Kiểm soát kế hoạch sx, kế hoạch vận chuyển-lắp đặt, chất lượng lắp đặt: Kiểm soát mức độ hoàn thành kế hoạch của các phòng ban. Đề xuất cùng ban lãnh đạo các giải pháp chấn chỉnh hoàn thiện và cải tiến khác.

6) Kiểm soát việc tuân thủ Quy Trình của Cty tại Nhà máy: Hàng tháng, quý, kết hợp với bộ phận ISO tiến hành kiểm tra việc thực hiện quy trình tại các phòng ban.

Trưởng bộ phận Hành chánh Nhân sự

→ Việt Nam

3/2007 → 1/2010

1. Phụ trách công tác Tuyển dụng và đào tạo tại Nhà máy. Hàng tháng - quý lập nhu cầu tuyển dụng và Kế hoạch tuyển dụng cho Nhà máy. Tham mưu với Ban giám đốc các chính sách liên quan đến công tác nguồn nhân lực tại Nhà mày.
2. Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương khoán sản phẩm. Xây dựng chế độ tiền lương tiền công, Chỉ đạo công tác theo dõi quản lý lao động, hồ sơ lao động và các chế độ liên quan cho người lao động tại Nhà máy.
3. Tổ chức các sự kiện cho Nhà máy như: Tất niên nhà máy, Du lịch hàng năm, các hội thi Bóng đá, văn hóa văn nghệ ....
4. Xây dựng và soạn thảo các văn bản lập quy, các quy trình quy định của công ty.
5. Quản lý công tác cấp phát và sử dụng VPP của Nhà máy. Công tác huấn luyện và đào tạo PCCC và An toàn VSTP theo quy định Nhà nước.
6. Chỉ đạo công tác Hành chính : Căn tin, Ký túc xá, Nhà ăn, Đội bảo vệ trong và ngoài...
Phụ trách công tác giao tế ngoại giao với các ban ngành tại địa phương.

Bí thư xã Đoàn Đất Cuốc

→ Việt Nam

1/2006 → 7/2007

Phụ trách công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu niên.

Lập kế hoạch, triển khai các phong trào thi đua văn hóa văn nghệ-thể dục thể thao, theo chỉ đạo của Huyện Đoàn và Đãng ủy. ( Hội Thao- Thi Văn nghệ- Hội Trại- Liên hoan giao lưu với các đơn vị khác)

Hàng tháng, quý, năm báo cáo kết quả hoạt động cho Huyện Đoàn và Đảng Ủy

 Anh văn : Trung bình – Khá
 Vi tính : Khá
Microsoft Word, MS Excel, MS PowerPoint… và các phần mềm hỗ trợ Windows thông dụng.
Cài đặt, Windows, Internet, khai thác, thống kê, phân tích dữ liệu
 Khác :
Tổ chức sự kiện và ý tưởng
- Tổ chức các sự kiện quan trọng như Đại hội cổ đông, Hội nghị khách hàng, Hội thảo, Lễ tất niên…
- Tổ chức các hoạt động du lịch – dã ngoại, thi đấu thể thao, văn nghệ…
- Sáng tạo các ý tưởng ứng dụng trong kinh doanh, marketing, quản lý, tổ chức…
Giao tiếp
- Giao tiếp tốt nhiều kênh (trực tiếp, điện thoại, email…). nhiều đối tượng (cấp trên, đồng nghiệp, đối tác, khách hàng…)
Kỹ năng bổ trợ khác
- Kỹ năng viết (văn bản, báo chí, văn thơ, báo tường, báo cáo…)
- Các kỹ năng trước công chúng/đám đông: thuyết trình, quản trò, dẫn chương trình (MC)…
- Các kỹ năng khác: hát, vẽ, đóng phim/kịch, kể chuyện, hướng dẫn du lịch - văn hóa - ẩm thực…