Trưởng Phòng Nhân Sự/Quản Lý Chất Lượng (Iso)

Nhà tuyển dụng và Ứng viên lưu ý

Mã hồ sơ : 10200

Ngày cập nhật : 29-06-2013

Họ tên : Lâm Thị Thảo Vy

Ngày sinh : 14/11/1984

Giới tính : nu

Tình trạng hôn nhân :

Địa chỉ liên hệ : 305-B4 CC Thạnh Mỹ Lợi, Q.2, Tp. HCM

Điện thoại : 0983756507

Email : [email protected]

Trưởng phòng

Trở thành một giám đốc đảm nhiệm mảng nhân sự và hệ thống quản lý, xây dựng hệ thống, chính sách nhằm tạo nguồn lực tốt nhất và hệ thống chuẩn mực nhất phục vụ cho công tác quản lý và phát triển của Công ty.

Trung cấp

Tiếng Anh

17.000.000 VNĐ

15-30 Triệu

Nhân viên chính thức

Hành chính - Văn phòng, Thư ký - Trợ lý, Nhân sự, Ngành nghề khác

Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai

Không

Trường đào tạo ASK

→ 2013

Giám đốc nhân sự

Công ty Nhân Việt

→ 2011

Hệ thống bảng điểm cân bằng (BSC) & Tiêu chí đánh giá (KPI)

Công ty Nhân Việt

→ 2011

Định chuẩn chức danh (PE)

Công ty tư vấn đào tạo Nhân lực Golden Heart

→ 2011

Kỹ Năng giao tiếp công sở

Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng

→ 2007

Đánh giá viên nội bộ hệ thống quản lý chất lượng

Đại học Nông Lâm Tp.HCM

→ 2007

Kỹ sư môi trường – chuyên ngành hệ thống quản lý

Đại học Nông Lâm Tp.HCM

→ 2005

Anh văn

Trên 5 Năm

Giám đốc Tổ chức & Kiểm soát nội bộ

→ Việt Nam

2013/0 → 0/0

 Tổ chức, quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động liên quan đến quản lý nguồn nhân lực:
 Hoạch định nguồn nhân lực.
 Thiết kế cơ cấu tổ chức, bố trí nhân sự.
 Chủ trì, tổ chức việc viết Mô tả chức năng phòng ban, mô tả công việc.
 Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBCNV Công ty.
 Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
 Xây dựng các tài liệu liên quan đến quản lý nguồn nhân lực như nội quy, thỏa ước lao động tập thể, quy định, quy trình …
 Xây dựng các chính sách lương bổng, chế độ phúc lợi nhằm khuyến khích, kích thích người lao động làm việc và thu hút người tài giỏi gắn bó với Công ty.
 Tổ chức thực hiện công tác chấm công, tính lương; thực hiện đầy đủ các quyền, nghĩa vụ đối với người lao động như chế độ BHXH, BHYT.
 Xử lý các mâu thuẫn, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ công việc.
 Tổ chức thiết lập cơ sở dữ liệu, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
 Tổ chức thiết lập tiêu chí đánh giá kết quả công việc (KPIs), đánh giá, theo dõi và hỗ trợ việc đánh giá kết quả công việc, đánh giá năng lực cho từng vị trí trong Công ty.

 Tổ chức, quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động liên quan đến Quản lý hành chính:
 Tổ thức thực hiện công tác quản lý bảo vệ, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.
 Tổ chức thực hiện việc quản lý, bảo trì, bảo dưỡng, sử dụng tài sản/trang thiết bị của văn phòng Công ty.
 Tổ chức thực hiện việc vệ sinh, phục vụ trà nước, tiếp khách nội bộ vào bên ngoài.
 Tổ chức thực hiện việc trực tổng đài, tiếp tân, giao nhận văn thư.
 Tổ chức thực hiện việc mua hàng văn phòng phẩm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
 Tạo dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan chính quyền địa phương, Ban quản lý Khu chế xuất, các cơ quan ban ngành khác.

 Tổ chức, quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động liên quan đến an toàn vệ sinh lao động và sức khỏe CBCNV:
 Tổ chức triển khai công tác quản lý, cấp phát quần áo và các vật dụng an toàn lao động.
 Tổ chức khám sức khỏe định kỳ theo quy định nhà nước.
 Tổ chức CBCNV có liên quan tham gia tập huấn các lớp liên quan an toàn vệ sinh lao động và an toàn thực phẩm.
 Tổ chức việc dán thông tin, biển báo và soạn các nội dung liên quan đến an toàn lao động.
 Tổ chức quản lý việc cấp phát thuốc cho CBCNV.

 Quản lý hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO & HACCP:
 Tổ chức biên soạn tài liệu quản lý doanh nghiệp, quản lý sản xuất dựa trên nền tảng tiêu chuần ISO và HACCP.
 Tổ chức triển khai áp dụng, đào tạo và hướng dẫn việc áp dụng HTQL.
 Tổ chức việc vận hành, kiểm soát chặt chẽ

CV Ban Xây dựng hệ thống quản lý

→ Việt Nam

2011/0 → 2013/0

Thành viên Ban Xây dựng hệ thống quản lý triển khai các công việc sau:
 Theo định hướng của Cố vấn trong công tác tái cấu trúc doanh nghiệp, thiết lập Sơ đồ tổ chức, Mô tả chức năng – quyền hạn phòng ban, Mô tả công việc từng chức danh.
 Tham gia soan thảo và đã xây dựng tiêu chuẩn chức danh, thang bảng lương, phúc lợi, phân quyền …
 Trực tiếp soạn thảo quy định, quy trình, biểu mẫu dựa trên công việc thực tế tại các Phòng ban.
 Hướng dẫn các Phòng ban nắm bắt cách tiếp cận với hệ thống quản lý.
 Tham gia đào tạo, hướng dẫn cán bộ nhân viên các phòng ban nắm rõ các Quy định, quy trình, biểu mẫu đã ban hành.
 Đánh giá nội bộ việc áp dụng hệ thống quản lý tại các Phòng ban.
 Làm việc với Công ty tư vấn về BSC – KPI, hệ thống định giá chức danh, triển khai và tham gia các buổi đào tạo, và đã áp dụng hệ thống thực tế vào Công ty.
 Được đào tạo các chuẩn mực, tiêu chuẩn, các phương pháp thiết lập BSC – KPI (PDCA, SMART…) và đã xây dựng, đánh giá, cải tiến KPI các phòng ban, cá nhân năm 2011, 2012.
 Hướng dẫn chi tiết các Phòng ban cách triển khai KPI từ cấp Công ty đến cấp Phòng ban, Phòng ban đến Cấp nhân viên.
 Tạo các file chuẩn cập nhật dữ liệu cơ sở để đo lường các tiêu chí KPI.
 Đánh giá năng lực nhân viên, kết quả KPI phòng ban, cá nhân định kỳ.
 Cải tiến hệ thống quản lý và tiêu chí KPI.
Phụ trách Nhân sự (sau khi hoàn tất các dự án Tái cấu trúc doanh nghiệp, BSC-KPI, định giá chức danh, hệ thống quản lý):
 Cải tiến Hệ thống quản lý.
 Đánh giá, kiểm soát việc áp dụng hệ thống quản lý.
 Hướng dẫn, theo dõi và đánh giá định kỳ việc thực hiện theo KPI đã ký duyệt.
 Rà soát, bám sát KPI với công việc thực tế để chuẩn hóa KPI năm tiếp theo.
 Chuẩn hóa quy trình để phân tích RACI, hoàn thiện hệ thống định giá chức danh.
 Phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo.
 Hướng dẫn nghiệp vụ thư ký TGĐ: cách thức lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị cuộc họp, đúc kết biên bản họp, cách theo dõi và nhắc nhở các cuộc hẹn của TGĐ

Phụ trách Quản lý chất lượng (ISO)

→ Việt Nam

2007/0 → 2011/0

 Soạn thảo – chỉnh sửa – tinh gọn hệ thống tài liệu quản lý của Công ty, đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn ISO và các công việc thực tế tại các phòng ban.
 Triển khai việc ứng dụng hệ thống quản lý trong Công ty.
 Lên kế hoạch đánh giá - tổ chức đánh giá nội bộ & bên ngoài theo định kỳ.
 Đào tạo nội bộ định kỳ, đào tạo nhân viên mới nắm rõ hệ thống quản lý Công ty.
 Phối hợp với các phòng ban đưa ra mục tiêu chất lượng, giám sát việc thực hiện các mục tiêu này.
 Cập nhật các tiêu chuẩn liên quan đến ngành, mã hóa - ban hành và lưu trữ tài liệu.
 Hoạch định, theo dõi, kiểm tra và hướng dẫn cách quản lý hồ sơ các phòng ban.
 Hoạch định các hoạt động liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng như: kiểm tra định kỳ việc áp dụng ở các phòng ban, theo dõi sự thỏa mãn Khách hàng, hành động khắc phục phòng ngừa, phối hợp giải quyết khiếu nại khách hàng ...
 Cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.
 Theo dõi, kiểm tra và hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy trình Công ty.
- Năm 2008 được trao tặng bằng khen: Thanh niên tiên tiến của Thành đoàn Tp.HCM

- Kỹ năng biên soạn tài liệu.
- Kỹ năng thuyết trình.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng làm việc theo nhóm, làm việc độc lập.
- Kỹ năng xử lý tình huống.
- Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề.