Trợ Lý Giám Đốc/ Assistant Manager

CV Online : Trần Thị Hiền | Chia sẻ:

Lưu hồ ứng viên Liên hệ

Thông tin cá nhân

Nhà tuyển dụng và Ứng viên lưu ý

Mã hồ sơ : 10438

Ngày cập nhật : 11-07-2013

Họ tên : Trần Thị Hiền

Ngày sinh : 10/5/1984

Giới tính : nu

Tình trạng hôn nhân :

Địa chỉ liên hệ : Hậu Lân - Bà Điểm - Hóc Môn

Điện thoại : 0934924527

Email : [email protected]

Công việc mong muốn

Công việc mong muốn
Trợ Lý Giám Đốc/ Assistant Manager

Vị trí mong muốn
Nhân viên

Mô tả công việc
- Làm việc trong môi trường năng động với cơ hội phát triển nghề nghiệp, phù hợp với năng lực và đam mê cá nhân
- Trở thành một trợ lý chuyên nghiệp
***
- Working in an dynamic environment with opportunities for career development, tally with my own talent and passion
- Becoming a professional assistant

Trình độ tin học
Trung cấp

Trình độ ngoại ngữ
Tiếng Anh

Mức lương mong muốn
Thỏa Thuận

Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức

Nghành nghề mong muốn
Hành chính - Văn phòng, Thư ký - Trợ lý

Nơi làm việc
Hồ Chí Minh

Sẵn sàn đi công tác?
Có

Trình độ học vấn

Bằng cấp / Chứng chỉ
Chứng Chỉ B - Tin Học/ Level B Of Computer

Tên trường
Viện Nghiên Cứu Phát Triển Văn Hóa Và Giáo Dục Đông Nam Á/ Education Development & Research Institute

Thời gian từ
→ 2008

Nội dung đào tạo
- Học chương trình access
***
- Subject matter of study: Access

Bằng cấp / Chứng chỉ
Chứng Chỉ B - Anh Văn/ Level B - English

Tên trường
Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Công Nghiệp 2/ Ii Industry Economics – Technology College

Thời gian từ
→ 2007

Nội dung đào tạo
- Học chương trình chứng chỉ B anh văn
***
- Subject matter of study: Level B

Bằng cấp / Chứng chỉ
Cử Nhân Cao Đẳng - Thư Ký Văn Phòng/college Graduate – Secretary

Tên trường
Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Bình Dương/ Binh Duong Economics - Technology College

Thời gian từ
→ 2007

Nội dung đào tạo
- Đạt học sinh khá về chương trình học chính quy
- Nội dung học về công tác văn phòng: văn thư - lưu trữ; soạn thảo văn bản;..
***
- Ranking: Credit – Mode of study: full-time
- Subject matter of study: archives, drafting document, …

Bằng cấp / Chứng chỉ
Cử Nhân Đại Học - Quảng Trị Kinh Doanh/university Graduate - Business Administration

Tên trường
Đại Học Hoa Sen/hoa Sen University

Thời gian từ
→ 2011

Nội dung đào tạo
- Đạt học sinh khá của chương trình học chính quy
- Nội dung học: quản trị chiến lược, quản trị quan hệ khách hàng; quản trị marketing; hành vi tổ chức; hành vi người tiêu dùng; quản trị nhãn hiệu, kinh tế lượng ...
***
- Ranking: Credit – Mode of study: full-time
- Subject matter of study: strategic management, customer relationship management, marketing management, organizational behavior, consumer behavior, brand management, econometrics, …

Kinh nghiệm làm việc

Tổng số năm kinh nghiệm
4 Năm

Tên đơn vị
Công ty TADAKI Corp. (EuropaWindows)/TADAKI Corp. (Europa Windows)

Chức danh / Vị trí
Thư ký Tổng Giám đốc/Secretary President

Địa điểm làm việc
→ Việt Nam

Thời gian từ
9/2012 → 4/2013

Nội dung công việc
+ Kiểm tra các công văn, tài liệu trước khi trình Tổng giám đốc.
+ Soạn thảo công văn, tài liệu và lưu trữ tài liệu liên quan đến Tổng Giám đốc.
+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, làm thủ tục khi Tổng giám đốc khi đi công tác trong và ngoài nước.
+ Sắp xếp và phân phát các tài liệu cho cuộc họp và ghi chép văn bản họp để phục vụ quản lý.
+ Tổng hợp và báo cáo ngày, tuần, tháng về tình hình hoạt động của các dự án tới Tổng giám đốc.
+ Làm hồ sơ đấu thầu, hồ sơ năng lực công ty.
+ Dịch thuật các tài liệu liên quan đến tiếng anh.
+ Tìm kiếm nhà cung cấp và đặt vật tư ở nước ngoài.
+ Theo dõi và đôn đốc các công việc nhân viên thực hiện theo chỉ thị của Tổng Giám đốc.

***
- Checking the documents before submitting to the president.
- Drafting letters, other documents and saving documents related to the president.
- Arranging the work schedule and business trip, booking airline ticket and hotel for the president.
- Preparing and distributing papers, documents for meetings and taking minutes.
- Recapitulating and reporting about daily report, weekly report, monthly report about projects to the president.
- Making tender document and pre-qualification profile.
- Translation from Vietnamese language to English language and vice versa.
- Search for new materials suppliers overseas.
- Supervising and speeding up the clerical staff\’s working according instructions from the president.

Tên đơn vị
Công ty TNHH SX TM Cơ Khí Thành Phát/Thanh Phat Co., Ltd

Chức danh / Vị trí
Trợ lý giám đốc/Assistant Director General

Địa điểm làm việc
→ Việt Nam

Thời gian từ
3/2010 → 8/2012

Nội dung công việc
- Công việc hành chính:
+ Kiểm tra các văn bản, tài liệu trước khi trình giám đốc.
+ Soạn thảo công văn, tài liệu và lưu trữ tài liệu liên quan đến giám đốc.
+ Lên lịch làm việc cho giám đốc.
+ Sắp xếp và phân phát các tài liệu cho cuộc họp và ghi chép văn bản họp để phục vụ quản lý.
+ Tổng hợp báo cáo ngày, tháng, quý về tình hình hoạt động của công ty tới giám đốc.
+ Tuyển dụng, chấm công, tính lương và thực hiện các chính sách cho nhân viên.
- Công việc tham mưu:
+ Thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc đi công tác.
+ Theo dõi và đôn đốc các công việc nhân viên thực hiện theo chỉ thị của Tổng Giám đốc.
+ Giao dịch với khách hàng, đối tác khi giám đốc ủy quyền.
+ Tham mưu cho giám đốc về thực hiện chiến lược kinh doanh, xây dựng văn hóa công ty.

***
- Administrative work:
+ Checking the documents before submitting to the director general.
+ Drafting letters, other documents and saving documents related to the director general.
+ Arranging the work schedule for the director general.
+ Preparing and distributing papers, documents for meetings and taking minutes.
+ Recapitulating and reporting about daily report, weekly report, monthly report to director general.
+ Recruitment, time management, wages calculation.
- Consultant work:
+ On behalf of director general so I manage everything in the company when director general has gone on a businsess trip.
+ Supervising and speeding up the clerical staff\’s working according instructions from the director general.
+ Communicating with customers and partners when the director\’s proxy.
+ Consulting about business strategy and company culture to the director general.

Tên đơn vị
Công ty TNHH DV TM Khải Thông/Khai Thong Co., Ltd

Chức danh / Vị trí
Nhân viên kinh doanh/Saleswoman

Địa điểm làm việc
→ Việt Nam

Thời gian từ
9/2008 → 2/2010

Nội dung công việc
- Tìm kiếm, tư vấn về sản phẩm và dịch vụ của công ty cho khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng.
- Xây dựng kế hoạch và báo cáo quá trình làm việc tới trưởng phòng.
- Nghiên cứu sản phẩm của công ty và sản phẩm của các đối thủ, phân tích dữ liệu như: giá, sản phẩm,… để đưa ra những chiến lược kinh doanh mới cho công ty.
- Tham mưu cho lãnh đạo về xây dựng văn hóa công ty.

***
- Seeking the customers and consulting about products and service to the customers
- Taking care of the customers.
- Planning, reporting weekly and monthly to the manager.
- Researching the company\’s product and competitor\’s product, data analysis of competitor company information on market: price, products, .... then consulting about business strategy and company culture to the manager.

Kỹ năng bản thân

Kỹ năng bản thân
- Kỹ năng tổ chức, giám sát tốt
- Kỹ năng đàm phán tốt
- Kỹ năng làm việc độc lập tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng vi tính tốt: word , excel, access và powerpoint, internet
***
- Good organization, supervising skill
- Good negotiation skill
- Good self-contrained skill
- Good problem-solving skill
- Good communication skill
- Good computer skill: word , excel, access và powerpoint, internet