Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng/ Thư Ký/ Trợ Lý

CV Online : Bùi | Chia sẻ:

Lưu hồ ứng viên Liên hệ

Thông tin cá nhân

Nhà tuyển dụng và Ứng viên lưu ý

Mã hồ sơ : 10724

Ngày cập nhật : 22-07-2013

Họ tên : Bùi

Ngày sinh : 6/10/1991

Giới tính : nu

Tình trạng hôn nhân : Độc thân

Công việc mong muốn

Công việc mong muốn
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng/ Thư Ký/ Trợ Lý

Vị trí mong muốn
Nhân viên

Mô tả công việc
Trực điện thoại, tiếp khách ra vào cơ quan;
- Soạn thảo văn bản, các công tác văn thư - lưu trữ;
- Quản lí văn bản đi - đến, quản lý con dấu;
- Thiết lập các quy trình, biểu mẫu báo cáo có liên quan đến hoạt động công ty. Thống nhất quy trình luân chuyển hồ sơ trình ký giữa các đơn vị, thường xuyên kiểm tra, giám sát.
- Theo dõi, đôn đốc thực hiện kế hoạch công việc của phòng.
- Lập chương trình, kế hoạch, báo cáo tháng quỹ;
- Tổ chức các buổi hẹn & cuộc họp trong cơ quan. Nắm bắt trước nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu liên quan cuộc họp, soạn thảo thông báo/ thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp;
- Thực hiện các thủ tục pháp lý và thủ tục khác liên quan đến công tác hành chính;
- Phân loại hồ sơ, tài liệu của Bộ phận cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, bảo đảo độ chính xác và nhanh chóng khi truy tìm đồng thời hỗ trợ cho việc bảo mật thông tin.

Trình độ tin học
Trung cấp

Trình độ ngoại ngữ
Tiếng Anh

Mức lương mong muốn
4-5 Triệu

Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức

Nghành nghề mong muốn
Hành chính - Văn phòng, Thư ký - Trợ lý, Nhân sự, Ngành nghề khác

Nơi làm việc
Hồ Chí Minh

Sẵn sàn đi công tác?
Có

Trình độ học vấn

Bằng cấp / Chứng chỉ
Cử nhân Lưu trữ và quản trị văn phòng

Tên trường
Đại học Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian từ
→ 2013

Nội dung đào tạo
Các kỹ năng về viết bài pr và viết các bài bình luận.
- Các kỹ năng cơ bản trong quản trị hành chính văn phòng
- Ứng dụng tin học trong công tác văn phòng.
- Nghiệp vụ thư ký văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp trong quản lý
-Kĩ năng đứng lớp, giảng dạy.
- Thông tin phục vụ lãnh đạo và quản lý
- Văn bản QLNN và kỹ thuật soạn thảo vản bản
- Quản lý văn bản và con dấu
- Hành chính học
- Công tác văn thư
- Tâm lý học
- Công tác văn thư lưu trữ trong các cơ quan Đảng
- Công tác văn thư lưu trữ trong các doanh nghiệp
- Lữu trữ tài liệu khoa học công nghệ
- Lưu trữ tài liệu nghe nhìn và tài liệu điện tử

Bằng cấp / Chứng chỉ
Nghiệp Vụ Kế toán

Tên trường
Đại học Kinh tế TP HCM

Thời gian từ
→ 2013

Nội dung đào tạo
các phần mền kế toán

Bằng cấp / Chứng chỉ
Chứng chỉ tin học A

Tên trường
Đại học Khoa Học Tự nhiên thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian từ
→ 2012

Nội dung đào tạo
- word
- excell
- powerpoint.
- tin học cơ bản

Bằng cấp / Chứng chỉ
Chứng chỉ ngoại ngữ- level B

Tên trường
Đại học Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian từ
→ 2012

Nội dung đào tạo
- listening
- speaking
- reading
- writing

Bằng cấp / Chứng chỉ
Quản Trị nhân sự

Tên trường
Trung tâm Hỗ trợ DNNVV Phía Nam

Thời gian từ
→ 2012

Nội dung đào tạo
Khóa đào tạo nâng cao kỹ nawg quản trị doanh nghiệp, quản trị nhân sự

Kinh nghiệm làm việc

Tổng số năm kinh nghiệm
1 Năm

Tên đơn vị
Trung tâm ngoại ngữ Anphal

Chức danh / Vị trí
Nhân viên học vụ ghi danh

Địa điểm làm việc
→ Việt Nam

Thời gian từ
2/2010 → 3/2011

Nội dung công việc
Tư vẫn và ghi danh học viên
- Tổ chức thi xếp lớp cho học viên
- Quản lý các lớp học và quản lý hồ sơ học viên
- Theo dõi tình hình học tập của học viên
- Làm việc cùng giáo viên nước ngoài
- Chăm sóc học viên trong quá trình học và kết thúc học tập
- Phụ trách tổ chức câu lạc bộ tiếng anh
- Tổ chức chương trình ngoại khoá cho học viên
- Báo cáo và kế hoạch theo tuần, tháng

Tên đơn vị
Nhà Hàng KFC Việt Nam

Chức danh / Vị trí
Nhân viên bán hàng - Cashier

Địa điểm làm việc
→ Việt Nam

Thời gian từ
2012/0 → 3/2013

Nội dung công việc
nhân viên bán hàng, chào khách, nhận order của khách, thu ngân tại quầy cashier, nhân viên phục vụ lobby, nhân viên bộ phận supply

Tên đơn vị
Trung tâm ngoại ngữ Hugo

Chức danh / Vị trí
Tư vấn viên

Địa điểm làm việc
→ Việt Nam

Thời gian từ
2009/0 → 2010/0

Nội dung công việc
nhân viên tư vấn, giới thiệu các chương trình học ngoại ngữ, các khóa đào tạo, câu lạc bộ học thuật

Kỹ năng bản thân

Kỹ năng bản thân
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Lưu trữ và Quản trị văn phòng trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh.
- Trình độ ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt
- Trình độ tin học: sử dụng thành thạo Word, Excel, Access, Power Point
- Đã qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu về Thư kí văn phòng, kế toán.
- Soạn thảo văn bản thành thạo;
- Có khả năng bao quát công việc;
- Có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt;
- Có kỹ năng nắm bắt và xử lý các thông tin nhanh, chính xác;
- Khả năng tiếp thu và thích ứng môi trường nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt; trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và các bộ phận;
- Có khả năng đọc, nghe và hiểu thông tin; và chuyển hóa thành thông tin có ích dưới dạng văn bản;
- Dám chịu trách nhiệm về kết quả công việc; Bảo mật, trung thực;
- Sẵn sàng làm ngoài giờ, đi công tác.khả năng viết bài và biên tập tốt.
kĩ năng giao tiếp tốt, tự tin.
kĩ năng làm việc nhòm và kĩ năng độc lập trong công việc