Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự (Xin Miễn Bảo Hiễm, Bán Hàng Đa Cấp)

Nhà tuyển dụng và Ứng viên lưu ý

Mã hồ sơ : 11327

Ngày cập nhật : 24-07-2013

Họ tên : Nguyễn Thị Huyền

Ngày sinh : 8/6/1969

Giới tính : nu

Tình trạng hôn nhân :

Địa chỉ liên hệ : Phan Văn Trị, Gò Vấp

Điện thoại : 0909567911

Email : [email protected]

Trưởng phòng

- Tham gia xây dựng và chăm sóc chính sách chất lượng của công ty.
- Lãnh đạo, kiểm soát mọi hoạt động trong phòng TC – HC.
- Chịu trách nhiệm xây dựng chính sách, xây dựng hệ thống lương, thưởng, giải thích cập nhật chế độ chính sách đối với người lao động.
- Tổ chức phối hợp các nhân viên trong phòng TC – HC và các phòng ban khác để thực hiện nhiệm vụ có hiệu quả.
- Tham gia tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá nhân sự. Xây dựng các chương trình văn hóa công ty, phát động thi đua theo định kỳ hoặc theo quy định, dịp cuối năm…
- duy trì kỷ luật và an toàn lao động, giải quyết các công việc phát sinh về lao động.
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật, soạn thảo ra các quyết định kỷ luật trình TGĐ duyệt.
- giám sát việc chấp hành thông báo, quyết định đã được phòng TC – HC phát hành.
- Phối hợp các phòng ban tổ chức các cuộc họp phòng, họp quản lý, ghi nhận và đề xuất những khó khăn vướng mắc cần giải quyết lên cấp trên và xin chỉ đạo giải quyết.
- Các công việc giao dịch với các đơn vị bên ngoài.
- Theo dõi, kiểm soát hoạt động của hệ thống điện, nước, PCCC…
- Đại diện cho phòng nhân sự báo cáo và điều hành họp giao ban Công ty. Những công việc phát sinh có liên quan và những công việc cấp trên giao.

Trung cấp

Tiếng Anh

15.000.000

Thỏa Thuận

Nhân viên chính thức

Hành chính - Văn phòng, Thư ký - Trợ lý, Nhân sự, Ngành nghề khác

Hồ Chí Minh

Có

Đại Học Hùng Vương

→ 2010

Quản lý bệnh viện

ĐH. Kinh Tế - Luật TPHCM

→ 2010

Quản trị Nhân sự.

Trên 5 Năm

Trưởng phòng Tổ chức Hành chánh

→ Việt Nam

2012/0 → 0/0

- Tham mưu cho Ban Gám Đốc và triển khai xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hành chánh, nhân sự, dịch vụ khách hàng của công ty.
- Điều hành và quản lý việc thực hiện các hoạt động về hành chánh, nhân sự, dịch vụ khách hàng của công ty nhằm đạt hiểu quả cao nhất.
- Quản lý nhân viên chi nhánh theo chính sách, quy trình nhân sự công ty.
- Quản lý và thực hiện tuyển dụng, đào tạo nhân viên chi nhánh, tuyển dụng giảng viên và cộng tác viên kinh doanh.
- Thực hiện việc quản lý, bảo dưỡng, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ và vật phẩm hàng ngày theo quy định.
- Giám sát công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong công ty bao gồm thông tin đến và thông tin cung cấp ra bên ngoài.
- Hướng dẫn và giám sát các hoạt động hành chính đào tạo, quản lý các hoạt động và duy trì quan hệ với giảng viên, khách hàng.
- Hoàn thiện và duy trì văn hoá công ty, tạo dựng mối quan hệ và không khí làm việc năng động, hiệu quả và hỗ trợ tại văn phòng. Làm đầu mối giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự đảm bảo hài hoà lợi ích các bên.
- Thực hiện hoạt động dịch vụ cho khách hàng.
- Góp ý các chính sách tiếp thị và kinh doanh. Hỗ trợ triển khai các hoạt động PR, marketing, kinh doanh.
- Đại diện công ty khi cần thiết, xây dựng mối quan hệ khách hàng, đối tác, các cơ quan ban ngành nhằm phát triển hình ảnh, thương hiệu và hiệu quả hoạt động của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý và của Ban giám đốc.
- Đề xuất với Ban giám đốc về phương án kế hoạch nhân sự: tuyển dụng, sa thải, phân công công việc, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, hạ lương… theo quy định của công ty.
- Được quyền cho nghỉ phép, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật và áp dụng các chính sách nhân sự đối với các nhân viên tại chi nhánh theo đúng quy định pháp luật và quy định công ty. Đề xuất với Ban giám đốc các phương án đối với các cấp quản lý và nhân viên các bộ phận khác.
- Xem xét kiểm tra trước khi trình Ban giám đốc ký duyệt các hợp đồng thương mại hay dịch vụ tại chi nhánh.
- Xét duyệt các khoản chi phí phục vụ hoạt động chi nhánh theo kế hoạch và phân cấp thẩm quyền được giao.
- Ký các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ như: Báo cáo hoạt động, báo cáo kế hoạch, xem xét đơn hàng, chào hàng.
- có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan hỗ trợ cũng như phối hợp thực hiện nhiệm vụ của chi nhánh một cách hiệu quả.

Trưởng Phòng Hành Chánh Kiêm Trưởng Phòng Kinh Doanh

→ Việt Nam

2002/0 → 2009/0

- Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của tất cả những vấn đề liên quan đến lĩnh vực nhân sự
- Đề xuất việc điều chỉnh, bổ sung và ban hành Nội qui lao động, chính sách nhân sự, các văn bản, thủ tục hành chính cũng như qui chế đối với nhân viên
- đánh giá khả năng làm việc của nhân viên. Đề xuất thăng chức, khen thưởng và kỷ luật
- tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên
- Điều chuyển và phân công nhân viên một cách hợp lý để phát triển tối đa khả năng của nhân viên cũng như khai thác nguồn nhân lực một cách hiệu quả
- Đề xuât về kế hoạch về nguồn nhân lực, chiến lược giữ chân và phát triển những nhân viên giỏi
- Giải quyết mâu thuẫn và xung đột nội bộ.
- Tham mưu Ban Giám Đốc tổ chức bộ máy, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý.
.......................
- Tuyển dụng, đào tạo và quản lý phòng kinh doanh tiếp thị.
- Quản lý, giám sát chặt chẽ công việc của nhân viên kinh doanh
- Nhanh nhạy nắm bắt thông tin và ra quyết định kịp thời, chính xác
- Làm việc nhóm hiệu quả, có khả năng động viên, khích lệ tinh thần nhân viên
- Tìm kiếm, xây dựng và thiết lập mối quan hệ với Khách hàng, chăm sóc khách hàng tiềm năng là các công ty, trường học để ký kết và duy trì hợp đồng khám chữa bệnh.
.............

Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự

→ Việt Nam

2009/0 → 2011/0

- Xây dựng, tổ chức thực hiện các chính sách của Công ty.
- Phụ trách công tác đối ngoại, quan hệ công chúng, các cơ quan chức năng và đối tác.
- Pháp chế: Nghiên cứu, triển khai các văn bản của pháp luật và thường xuyên cập nhật các văn bản mới để triển khai phổ biến cho toàn Công ty.
- Phân tích công việc, mô tả công việc, hướng dẫn công việc, định biên và kế hoạch hóa nhân sự toàn Công ty.
- Xây dựng hệ thống quy trình biểu mẫu về tuyển dụng, tuyển dụng - bố trí công đánh giá sau thời gian thử việc.
- Xây dựng hệ thống Thang lương ,Bảng lương. Quy trình chấm công,tính lương, BHXH.
- Quan hệ lao động gần gủi, thân tình với toàn thể công nhân viên, lắng nghe và thấu hiểu, chia sẻ và động viên. Ứng xử các tình huống bất bình trong quan hệ lao động. Công đoàn
..............

- Kỹ năng thiết lập cơ cấu tổ chức, xây dựng và quản lý nhóm
- Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá nhân viên
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định;
- cầu tiến, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao.
- Am hiểu Luật lao động, luật bảo hiểm, luật hành chánh…
- Xây dựng quản lý chất lượng theo ISO 9001-2008, SA 8000-2008.