Tìm kiếm việc làm Thư ký - Trợ lý - KenhTimViec.com

Kênh tìm kiếm việc làm nhanh nhất / Tuyển dụng nhanh online 24h

vietnam english

TÌM VIỆC LÀM THEO NGÀNH NGHỀ

Kênh tìm kiếm việc làm Thư ký - Trợ lý

Mô tả công việc:

Triển khai và báo cáo việc thực hiện nội qui về thời gian, tác phong làm việc của nhân sự trên công trường.
 Lập danh bạ điện thoại, email, fax của các cá nhân đại diện/ liên quan đến chủ đầu tư, tư vấn, thầu chính, các phòng ban thuộc công ty, kỹ sư công trường, công an, bệnh viện, cứu hỏa, cứu thương,…
 Mua sắm, cấp phát, bàn giao, bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng;
 Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm;
 Quản lý khu vực văn phòng ngăn nắp, sạch sẽ;
 Tổng hợp tài chính về chi phí văn phòng, hiệu quả sử dụng.
 Ghi chép nội dung cuộc họp.
 Soạn thảo văn bản: thư, công văn, biên bản họp, hợp đồng, viết báo cáo,...
Cập nhật, quản lý hệ thống Lưu trữ & phân phối hồ sơ, tài liệu (bằng hard copy và soft copy) về QA/QC/ISO và quản lý hệ thống này ngăn nắp, rõ ràng không thất lạc
Giao nhận tài liệu với TVGS, CDT, TP, NCC...và các đối tác khác trên công trường. Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo hướng dẫn của trưởng nhóm ADMIN.
 Quản lý tạp vụ đảm bảo nhà ở, ăn nghỉ và chăm lo đời sống tinh thần cho BCH.

Mô tả công việc:

Mô tả công việc:
- Quảng bá và kinh doanh các sản phẩm bất động sản do công ty ĐỘC QUYỀN phân phối.
- Chăm sóc khách hàng do công ty đưa xuống. Chủ động tìm kiếm, mở rộng thị trường và khách hàng tiềm năng.
- Khảo sát thị trường nhằm thu thập, cập nhật thông tin cần thiết.
- Lập kế hoạch tìm kiếm và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
- Giải đáp mọi thắc mắc của Khách hàng.
- Tư vấn cho khách hàng các phương án, và các thông tin sản phẩm liên quan
- Chốt hợp đồng.
- Phục vụ Khách hàng tốt sau bán hàng và xây dựng mối quan hệ lâu dài với Khách hàng tiềm năng.
- Tham gia phát triển mạng lưới khách hàng có nhu cầu giao dịch bất động sản.
- Tạo dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác và khách hàng tiềm năng.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Thu nhập: Lương căn bản 7 triệu đồng
- Lương Hoa hồng hưởng theo giá trị sản phẩm, tối thiếu 20 triệu/ sản phẩm
- Có cơ hội được đào tạo kỹ năng kinh doanh, tư vấn khách hàng, kiến thức về ngành nghề Bất động sản
- Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo luật lao động
- Lương tháng 13 + thưởng Hoa hồng cuối năm
- Cơ hội thăng tiến cao

Mô tả công việc:

Mô tả công việc:
- Quảng bá và kinh doanh các sản phẩm bất động sản do công ty ĐỘC QUYỀN phân phối.
- Chăm sóc khách hàng do công ty đưa xuống. Chủ động tìm kiếm, mở rộng thị trường và khách hàng tiềm năng.
- Khảo sát thị trường nhằm thu thập, cập nhật thông tin cần thiết.
- Lập kế hoạch tìm kiếm và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
- Giải đáp mọi thắc mắc của Khách hàng.
- Tư vấn cho khách hàng các phương án, và các thông tin sản phẩm liên quan
- Chốt hợp đồng.
- Phục vụ Khách hàng tốt sau bán hàng và xây dựng mối quan hệ lâu dài với Khách hàng tiềm năng.
- Tham gia phát triển mạng lưới khách hàng có nhu cầu giao dịch bất động sản.
- Tạo dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác và khách hàng tiềm năng.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Thu nhập: Lương căn bản 7 triệu đồng
- Lương Hoa hồng hưởng theo giá trị sản phẩm, tối thiếu 20 triệu/ sản phẩm
- Có cơ hội được đào tạo kỹ năng kinh doanh, tư vấn khách hàng, kiến thức về ngành nghề Bất động sản
- Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo luật lao động
- Lương tháng 13 + thưởng Hoa hồng cuối năm
- Cơ hội thăng tiến cao

Mô tả công việc:

Mô tả công việc:
- Quảng bá và kinh doanh các sản phẩm bất động sản do công ty ĐỘC QUYỀN phân phối.
- Chăm sóc khách hàng do công ty đưa xuống. Chủ động tìm kiếm, mở rộng thị trường và khách hàng tiềm năng.
- Khảo sát thị trường nhằm thu thập, cập nhật thông tin cần thiết.
- Lập kế hoạch tìm kiếm và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
- Giải đáp mọi thắc mắc của Khách hàng.
- Tư vấn cho khách hàng các phương án, và các thông tin sản phẩm liên quan
- Chốt hợp đồng.
- Phục vụ Khách hàng tốt sau bán hàng và xây dựng mối quan hệ lâu dài với Khách hàng tiềm năng.
- Tham gia phát triển mạng lưới khách hàng có nhu cầu giao dịch bất động sản.
- Tạo dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác và khách hàng tiềm năng.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Thu nhập: Lương căn bản 7 triệu đồng
- Lương Hoa hồng hưởng theo giá trị sản phẩm, tối thiếu 20 triệu/ sản phẩm
- Có cơ hội được đào tạo kỹ năng kinh doanh, tư vấn khách hàng, kiến thức về ngành nghề Bất động sản
- Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo luật lao động
- Lương tháng 13 + thưởng Hoa hồng cuối năm
- Cơ hội thăng tiến cao

Mô tả công việc:

Biên phiên dịch các buổi họp, dịch tài liệu, mail… ( NhậtViệt). Được training trong quá trình làm việc.

Mô tả công việc:

- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho công ty
- Theo dõi các loại hợp đồng lao động.
- Công tác chế độ BHXH và phòng lao động
- Lưu trữ hồ sơ hành chính nhân sự
- Quản lý văn phòng phẩm.
- Các công việc liên quan tới hành chính văn phòng.

Mô tả công việc:

Giải quyết các chế độ và chính sách đối với người lao động theo quy định của pháp luật và công ty.
Thực hiện các công việc liên quan đến Bảo hiểm, hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật và công ty.
Tổng hợp công lương cho nhân viên công ty
Thực hiện công tác hành chính nhân sự: khen thưởng, kỷ luật, đánh giá định kỳ nhân viên, giải quyết sự cố ... theo quy định của công ty.
---------------
* Yêu cầu công việc:
+ Nam/Nữ từ 25 tuổi trở lên
+ Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính.
+ Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các đơn vị nhiều lao động hoặc các nhà máy trong khu công nghiệp)
+ Nắm vững Luật lao động, Luật BHXH...
+ Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
+ Ưu tiên biết tiếng Nhật

* Điều kiện
Làm việc tại văn phòng Công ty Pan Services Hà Nội.
Làm việc theo giờ hành chính 6 ngày/tuần.

* Quyền lợi:
Thu nhập thỏa thuận
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, phép năm, lương tháng 13...
Nghỉ mát, chăm sóc sức khỏe và các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.

Mô tả công việc:

- Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến.
- Phân phối, lưu trữ, cập nhật kịp thời các văn bản ban hành.
- Thực hiện thủ tục đi công tác cho các cán bộ: Visa, vé máy bay, khách sạn...
- Gọi điện chăm sóc các khách hàng của công ty.
- Tiếp tân văn phòng: đón tiếp khách, ghi nhận vào sổ...
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác.

Mô tả công việc:

Mô tả công việc :
- Xử lý thông tin giấy tờ, hồ sơ. Sắp xếp lịch họp.Lên kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng.Hỗ trợ các chương trình sự kiện của công ty.
- Hẹn lịch phỏng vấn các ứng viên.Giám sát, chấm công,trả lương cho nhân viên.Báo cáo công việc cụ thể hàng ngày của nhân viên cho trưởng phòng .
- Xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng nhân sự theo định kỳ tháng/quý/năm.Trực tiếp xây dựng các phương pháp và các hình thức tuyển dụng cụ thể.Trực tiếp xây dựng các quy định, quy trình và các biểu mẫu liên quan đến công tác tuyển dụng.Trực tiếp xây dựng các tiêu chí tuyển dụng và các phương pháp đánh giá kết quả tuyển dụng theo từng cấp nhân sự cụ thể.Chỉ đạo nhân viên tuyển dụng và phối hợp triển khai công tác tuyển dụng bao gồm soạn thông tin đăng tuyển, lựa chọn kênh tuyển dụng, phối hợp sàng lọc và phỏng vấn sơ tuyển.Thực hiện việc khảo sát, tìm hiểu và đánh giá về thị trường tuyển dụng nhằm đưa ra các chương trình tuyển dụng phù hợp hiệu quả.Tham mưu và hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong công tác quản lý nhân sự nói chung và công tác phân công công việc trong phòng nhân sự nói riêng.
- Các công việc khác được phân công liên quan.
Yêu cầu công việc:
- NAM, NỮ từ 25 tuổi trở lên. Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân lực, Quản lý Nguồn nhân lực, Khoa học Quản lý,.. hoặc các ngành học có liên quan.
- Tiếng Anh lưu loát, IELTS 6.0 trở lên hoặc tương đương.
- Sử dụng Word, Excel, Powerpoint thành thạo chuyên nghiệp.
- Ngoại hình sáng,giọng nói lưu loát,nhanh nhẹn,chăm chỉ,thật thà,có tinh thần cầu tiến. Tôn trọng giờ giấc, deadline, biết lắng nghe, học hỏi.
- Có kinh nghiệm đi làm từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo online.
- Kỹ năng giao tiếp, trao đổi, thương lượng tốt.
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.
- Chủ động và tích cực trong công tác chuyên môn
- Có khả năng nắm bắt tâm lý và nhân tướng học tốt.
- Khả năng thích nghi với môi trường làm việc cao.
- Hiểu ý và nắm bắt công việc nhanh, tư duy nhạy bén. Tác phong làm việc nhanh nhẹn, năng động và chuyên nghiệp.
- Chịu được áp lực cao trong công việc đặc biệt áp lực về số lượng và chất lượng tuyển dụng.

Mô tả công việc:

- Tìm kiếm khách hàng
- Gọi điện thoại tư vấn, cung cấp thông tin về chương trình cho Khách hàng
- Dịch thuật căn bản CV tiếng Anh
- Trao đổi với các đối tác người Việt
- Các công việc khác nếu được yêu cầu

Mô tả công việc:

Quản lý các hồ sơ liên quan đến dự án.
- Xây dựng/thiết lập hệ thống lưu hồ sơ của dự án theo quy trình được duyệt;
- Quản lý, lưu trữ các công văn đi, đến, chứng từ thanh toán tạm và các báo cáo về tiến độ, báo
cáo ngày, tuần, tháng của dự án/nhà thầu;
- Soạn thảo văn bản, ghi biên bản họp, phát hành hồ sơ, và hồ sơ chuyển giao;
- Cung ứng, kiểm soát văn phòng phẩm cho nhu cầu của công trình
- Dịch thuật các tài liệu, công văn của dự án từ tiếng Anh sang tiếng Việt khi có yêu cầu và
ngược lại;
- Phụ trách kiểm tra các hồ sơ lưu trữ theo đúng quy trình hệ thống đã được thiết lập;
- Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, nhà thầu, nhà tư vấn;
- Thực hiện công việc theo yêu cầu của Giám đốc BQLDA/ Cấp quản lý dự án
- Báo cáo công việc tuần, tháng cho Giám đốc BQLDA/ cấp quản lý dự án

Mô tả công việc:

TUYỂN GẤP 9 NHÂN VIÊN LÀM BÁN THỜI GIAN ONLINE TẠI NHÀ

9 nhân viên đăng tin website, facebook
9 nhân viên gõ mã sản phẩm
9 nhân viên chia sẽ tin facebook
Lương căn bản: 5 - 7 triệu/tháng
Yêu cầu: nam/nữ 18 - 55, không yêu cầu kinh nghiệm, bằng cấp
Liên hệ trực tiếp: Anh Thịnh 0909 321 697

Mô tả công việc:

- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, kế toán trong công ty
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản hành chính
- Theo dõi, đôn đốc thanh toán công nợ
- Hỗ trợ các công việc khác khi cần thiết

Quyền lợi được hưởng:
- Lương thỏa thuận, thưởng theo quy định của công ty
- Được đóng Bảo hiểm xã hội, BHYT theo quy định
- Chế độ nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước
- Làm việc trong môi trường năng động.

Mô tả công việc:

• Bán hàng:
Bán hàng thời trang, đồ trang trí Tết, giáng sinh.
Bán khóa học
Bán giáo cụ dạy học
Bán dịch vụ tổ chức sự kiện cho thiếu nhi, trung thu.
• Tư vấn:
Giúp phụ huynh tìm khóa học thích hợp cho học sinh, tư vấn chương trình liên kết chuyển giao công nghệ, tư vấn các mặt hàng thời trang các phương án trang trí giáng sinh, Tết, các hình thức tổ chức sự kiện cho thiếu nhi như 1-6, Trung thu
• Công tác lễ tân:
Trực điện thoại
Soạn thảo văn bản về hành chính văn phòng
Quản lý chấm công, chấm giờ làm
Tổ chức thực hiện nội quy và quy định

Mô tả công việc:

Phụ trách tuyển dụng và quản lý nhân sự tại công ty (bao gồm cả nhân viên văn phòng, công nhân sản xuất và các bộ phận phụ trợ khác). - Phụ trách mảng bảo hiểm xã hội. - Xây dựng và liên tục cải tiến KPI cho bộ phận văn phòng và khối sản xuất. - Quản lý các hồ sơ nhân sự. - Đưa ra các đề xuất về nhân sự. - Các công việc liên quan đến mảng nhân sự và các công việc theo yêu cầu của công ty. - Báo cáo công việc lên BGĐ. - Cơ hội thăng tiến lên phó, trưởng phòng HCNS.

Mô tả công việc:

« Công tác hành chính cho các dự án thi công (30%)
 Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu hành chính, nhân sự, máy – thiết bị cho dự án
 Chuẩn bị nơi ở, nơi làm việc, trang thiết bị sinh hoạt và làm việc, công tác vệ sinh, hậu khác cho dự án.
 Quản lý văn thư của dự án: Soạn thảo, thu thập văn bản, gửi văn thư/ bưu phẩm cho dự án, bàn giao hồ sơ tài liệu dự án cho các bên, quản lý con dấu, lấy chữ ký...
 Cập nhật và gửi danh bạ điện thoại, thông tin liên lạc của dự án cho các bên
 Theo dõi và cung cấp văn phòng phẩm, sửa chữa, bảo hành máy thiết bị văn phòng của dự án
 Hướng dẫn và làm thủ tục cho người lao động di chuyển giữa các dự án, bố trí nơi ăn ở cho khách, đối tác, cán bộ đến làm việc tại dự án.
 Theo dõi sử dụng và làm thủ tục thanh toán chi phí hành chính cho dự án
 Tiếp đón, hướng dẫn khách, khách đối tác đến làm việc với Dự án
« Công tác nhân sự cho các dự án thi công (40%)
 Phổ biến các chính sách của Công ty tới khối Thi công
 Tham gia tuyển dụng nhân sự dự án cùng Bộ phận Hành chính – Nhân lực (Bp. HC-NL)
 Phối hợp với Bp. HC-NL àm thủ tục tiếp nhận lao động, thu nhận hồ sơ, ký thỏa thuận lao động, gửi các quyết định, hồ sơ, giấy tờ tới người lao động
 Theo dõi và nắm bắt tình hình lao động, cập nhật với Bp. HC-NL
 Theo dõi lịch công tác hàng ngày cập nhật với Bp. HC-NL, thu thập và hướng dẫn chấm công, theo dõi và thông báo phép năm của khối Thi công
 Tính lương tháng (lương chức danh, lương năng suất của dự án) của khối Thi công gửi Bp. HC-NL, theo dõi trả lương, giải quyết các khiếu nại và thắc mắc.
 Phối hợp với Bp. HC-NL thực hiện các chế độ bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động
 Phối hợp với Bp. HC-NL tổ chức huấn luyện, đánh giá, tổ chức sinh hoạt nội bộ, phát triển hoạt động công đoàn cho khối Thi công.
« Công tác kế toán cho các dự án thi công (40%)
 Lập danh mục quản lý các khoản chi của dự án
 Làm thủ tục tạm ứng với Bộ phận Tài chính – Kế toán
 Hướng dẫn khối Thi công thực hiện thủ tục, quy trình thanh toán
 Theo dõi chi phí, tập hợp chứng từ, hóa đơn
 Làm thủ tục hoàn tạm ứng cho các dự án
 Tham gia kiểm kê trang thiết bị tài sản

Mô tả công việc:

Phụ trách tuyển dụng và quản lý nhân sự tại công ty (bao gồm cả nhân viên văn phòng và công nhân sản xuất, bộ phận phụ trợ khác.
Phụ trách bảo hiểm xã hội và các thủ tục khác có liên quan.
Xây dựng và liên tục cải tiến KPI khối văn phòng và sản xuất.
Quản lý hồ sơ nhân sự, công văn, văn bản đến, đi
Báo cáo công việc lên BGĐ
Các công việc khác được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Mô tả công việc:

*** Mô Tả Công Việc

- Trực tiếp chịu trách nhiệm trước Ban GĐ Công ty về hoạt động và hiệu quả của phòng kinh doanh
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Phòng
- Nghiên cứu, đánh giá, tổng hợp về thị trường BĐS và đề xuất giải pháp thúc đẩy kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng, tổ chức triển khai kế hoạch marketing, sales hàng tháng, quý.
- Quản lý, điều hành và giám sát công việc của nhân viên thuộc phòng kinh doanh;
- Phối hợp với phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên phòng kinh doanh;
- Tìm kiếm và phát triển quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng;
- Đàm phán, ký kết các hợp đồng;
- Những nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban GĐ Công ty.
- Chi tiết, cụ thể sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

*** Yêu cầu công việc:

- Nam/nữ tuổi từ 25 – 35, có ngoại hình ưa nhìn.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh bất động sản, kinh tế, marketing
- Có Khả năng Giao tiếp thuyết phục, có kỹ năng thuyết trình tốt, năng động, sáng tạo, kiên trì, có ý chí cầu tiến
- Có Khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên và có khả năng tạo động lực làm việc cho cấp dưới
- Có niềm đam mê kinh doanh và khát vọng làm giàu
- Khả năng xử lý vấn đề tốt, trưởng thành trong tư duy.
- Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc tại Sàn giao dịch BĐS, Công ty BĐS, Bảo hiểm…

*** Quyền lợi:

- Được đào tạo các kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kinh doanh từ các chuyên gia, lãnh đạo Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến
- Được làm việc trong lĩnh vực bất động sản (ngành nghề HOT), có cơ hội để có mức thu nhập cao
- Có cơ hội để thể hiện năng lực, khả năng bản thân
- Các quyền lợi liên quan trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn
- Mức Lương: 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng

*** Phúc Lợi Công Ty

- Thu nhập hấp dẫn : 15.000.000 - 30.000.000 VNĐ/tháng
- Được đào tạo thường xuyên về chuyên môn nghiệp vụ tư vấn
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- Được hỗ trợ 100% bữa trưa và gửi xe

Mô tả công việc:

*** Mô Tả Công Việc
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển hệ thống khách hàng
- Tham gia trực tiếp tìm kiếm, tư vấn, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng về thông tin các sản phẩm Bất động sản của Công ty.
- Tham mưu cho Trưởng bộ phận, Giám đốc bộ phận giải pháp kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm doanh số trước Ban Giám Đốc.

*** Yêu Cầu Công Việc
- Nam/nữ tuổi từ 22 – 30, có ngoại hình ưa nhìn. Thông minh, nhanh nhẹn và trung thực.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh bất động sản, kinh tế, marketing, CNTT…/
- Đam mê, có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, nhạy bén với các xu hướng của thị trường bất động sản.
- Am hiểu kiến thức pháp lý trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản.
- Am hiểu về nghiệp vụ marketing và lập kế hoạch bán hàng.
- Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản hoặc các sản phẩm cao cấp (VLXD, ô tô, bảo hiểm, tư vấn tài chính, v.v…)
- Kỹ năng đàm phán, thuyết trình, xây dựng quan hệ, hợp tác, giao tiếp tốt với đối tác

*** Quyền lợi:
- Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo luật định (HĐ lao động, BHXH, BHYT; đi nghỉ mát, du lịch hàng năm).
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.
- Công ty hỗ trợ 50% truyền thông
- Chế độ thưởng, hoa hồng cao ( 10 - 50 triệu/giao dịch)
- Mức Lương: 3.000.000 – 10.000.000VNĐ/tháng

*** Phúc Lợi Công Ty
- Thu nhập hấp dẫn : 750 - 3000 USD
- Được đào tạo thường xuyên về chuyên môn nghiệp vụ tư vấn
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- Được hỗ trợ 100% bữa trưa và gửi xe

Mô tả công việc:

1. Trực tổng đài + tiếp khách:
- Tiếp nhận + chuyển cuộc gọi tới các phòng ban. Đảm bảo việc nhận cuộc gọi và chuyển tổng đài chính xác và đến được người nhận;
- Tiếp khách, liên hệ và chuyển khách tới các phòng ban. Giao tiếp với thái độ niềm nở, lịch sự, nội dung trả lời đầy đủ, ngắn gọn và có hiệu quả;
2. Công tác văn thư, giao nhận, đặt xe, quản lý phòng họp:
- Quản lý dịch vụ bưu chính: Đảm bảo việc cấp phát thư từ, báo chí, công văn đến công ty được đầy đủ, chính xác và kịp thời;
- Quản lý giao nhận và đặt xe: sắp xếp yêu cầu đặt xe, quản lý giao nhận trực tiếp và quản lý chi phí liên quan;
- Quản lý phòng họp: Nhận và điều phối lịch đặt phòng họp, đảm bảo lịch phòng họp không bị trùng lắp, phòng họp luôn sạch sẽ và ngăn nắp. Luôn nhắc nhở và kiểm tra việc sử dụng các thiết bị trong phòng họp cẩn thận và tiết kiệm.
3. Công tác hành chính:
- Quản lý dịch vụ văn phòng phẩm, in ấn name card, dịch vụ taxi;
- Quản lý dịch vụ cây xanh, hoa tươi, nước uống & thuốc y tế văn phòng;
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn & hỗ trợ sự kiện, dự án khi có yêu cầu;
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí có liên quan;
4. Thực hiện các công việc khác phát sinh khi có yêu cầu từ cấp quản lý;
5. Báo cáo công việc định kỳ theo quy định báo cáo của công ty.

KenhTimViec.com

Chia sẻ để thành công

loader